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Outils digitaux

Logiciel d’assistant IA documentaire sur mesure

Un logiciel d’assistant IA documentaire sur mesure pour retrouver des réponses dans vos ressources. Avec Upto1, choisissons les sources et les accès.

À VOUS DE JOUER

Une réponse. Et sa source.

Expérience interactive

Posez une question au petit corpus fictif du réseau. Les réponses sont préparées pour montrer la recherche documentaire.

VOTRE QUESTION
RÉPONSE DOCUMENTÉE

Une réponse utile doit vous permettre de retrouver l’information d’origine.

Consulter les trois documents du corpus fictif

Recherche locale dans un corpus fictif · aucun modèle IA connecté · aucune question transmise à un service externe.

01 / Outils digitaux

Un assistant documentaire adapté à vos questions métier

Nous commençons par les questions que vos membres posent déjà à votre équipe. Elles permettent de choisir les documents utiles et de préparer les essais. L’assistant est adapté à ce corpus, aux profils autorisés et aux usages retenus. Le projet précise aussi la façon de mettre à jour les sources et de traiter une question sans réponse.

Le projet commence par les documents sur lesquels l’assistant pourra s’appuyer. Nous identifions leurs formats, leurs versions et leurs responsables. Un corpus restreint mais fiable peut être un meilleur premier périmètre qu’une accumulation de fichiers contradictoires ou périmés.

02 / Outils digitaux

Retrouver les passages et citer les sources

Une approche documentaire recherche les éléments pertinents avant de préparer la réponse. L’utilisateur doit pouvoir ouvrir les documents cités et vérifier leur contexte. Lorsque les sources ne contiennent pas la réponse, l’outil doit l’indiquer ou orienter vers une personne compétente.

03 / Outils digitaux

Respecter les droits sur les documents

Un assistant ne doit pas permettre de contourner les accès à la bibliothèque. Les permissions sont appliquées au traitement des requêtes et à la restitution des sources dans la solution réelle. Le projet définit également les conditions de conservation des conversations et les choix d’hébergement.

04 / Outils digitaux

Tester les réponses avec les équipes

Nous préparons des questions représentatives, des cas ambigus et des demandes hors du corpus. Les essais portent sur la pertinence des passages, les citations et la qualité des réponses. L’outil peut préparer des formulations, avec une validation humaine selon l’usage et ses conséquences.

Les questions avant de se lancer

L’assistant répond-il sur tout Internet ?

Le périmètre présenté ici porte sur un corpus choisi pour votre organisation. D’autres sources ou outils demandent un cadrage spécifique.

La démonstration utilise-t-elle un vrai modèle IA ?

Non. Elle interroge un petit corpus fictif avec des réponses préparées pour montrer le rôle des sources. Elle n’envoie aucune question à un fournisseur d’IA.

Une ressource pour préparer votre projet

Préparer les sources d’un assistant documentaire

Définir le corpus, les droits et les réponses attendues avant de brancher un assistant sur vos documents. La qualité se vérifie avec des questions réelles et leurs sources.

  • 5 points à vérifier
  • Une grille de travail
  • Un plan d’action

PDF · 2 pages · 39 Ko · Gratuit, sans inscription · À imprimer et compléter

On parle de votre projet ?

Expliquez-moi ce que vous voulez améliorer. Nous verrons ensemble par où commencer et quelles équipes Upto1 faire intervenir.

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