Logiciel de billetterie sur mesure
Un logiciel de billetterie sur mesure pour vos congrès, ateliers et rencontres. Avec Upto1, adaptons les inscriptions, les billets et l’accueil sur place.
Accueillez votre premier participant.
Créez un billet de démonstration, contrôlez-le à l’entrée, puis essayez de le présenter une deuxième fois.
Imaginer la prochaine étape.
Une journée professionnelle fictive.
Conférences · rencontres · ateliers
Votre billet apparaîtra ici.
Billet fictif numéroté · contrôle simulé · aucune inscription réelle. La plateforme Upto1 peut émettre des QR codes pour les événements.
Une billetterie adaptée au format de vos événements
Un congrès avec plusieurs ateliers n’a pas les mêmes contraintes qu’une rencontre réservée aux adhérents. Nous définissons les catégories de billets, les capacités et les renseignements à recueillir. Le module Upto1 est adapté aux parcours retenus, puis testé avec les équipes qui géreront les inscriptions et les entrées.
Programme, lieu, calendrier et catégories de places doivent aider le visiteur à décider. Nous définissons les conditions publiques et membres, les capacités et les informations nécessaires à l’inscription. Les règles d’annulation et de remboursement sont cadrées avec votre organisation.
Gérer les inscriptions et les billets
Le parcours associe une inscription à un participant et aux options prévues. La solution Upto1 permet l’émission de billets avec identifiant unique et QR code. Les envois, les éventuelles modifications et les exceptions sont organisés selon vos besoins.
Contrôler les entrées le jour de l’événement
Le contrôle mobile doit permettre de reconnaître un billet valide et d’identifier un passage déjà enregistré. Les profils habilités, le matériel et les conditions de connexion sont prévus au projet. La recette inclut les situations de doublon et de billet introuvable.
Retrouver les présences et préparer la suite
Les informations de présence peuvent alimenter les documents et les bilans prévus pour l’événement. Nous définissons les exports et les personnes qui y accèdent. Le suivi facilite l’organisation des éditions suivantes tout en respectant le cadre de conservation retenu.
Les questions avant de se lancer
Peut-on proposer des places gratuites ?
Le parcours et les catégories de billets sont définis selon votre événement, y compris les places sans paiement lorsque vous le souhaitez.
Le contrôle fonctionne-t-il hors connexion ?
Les conditions d’usage doivent être précisées au cadrage. Une capacité hors ligne ne doit pas être supposée : elle demande une solution de synchronisation adaptée.
À vousUne ressource pour préparer votre projet
Recetter vos inscriptions et billets
Préparer les règles de capacité, de tarif et de contrôle d’entrée. La recette doit couvrir le moment de l’inscription et le jour de l’événement.
- 5 points à vérifier
- Une grille de travail
- Un plan d’action
On parle de votre projet ?
Expliquez-moi ce que vous voulez améliorer. Nous verrons ensemble par où commencer et quelles équipes Upto1 faire intervenir.