Logiciel de gestion des adhérents sur mesure

Un parcours d’adhésion adapté à vos membres

Certaines structures valident une entreprise, d’autres chaque établissement ou chaque personne. Cette différence change les dossiers à demander, les droits à ouvrir et la façon de suivre les cotisations. Nous adaptons le module Upto1 à votre organisation, en précisant les règles de validation et les cas particuliers avant le développement.

Le formulaire recueille les informations nécessaires à votre organisation et à ses règles d’entrée. Nous définissons les champs, les pièces éventuelles et les contrôles, comme la vérification d’un identifiant d’entreprise lorsqu’elle est pertinente. Le visiteur doit savoir où en est sa demande et quelle sera la prochaine étape.

Organiser les validations et les rôles

Une demande peut nécessiter plusieurs interventions avant acceptation. Le projet précise les statuts, les personnes habilitées et les conditions de passage d’une étape à l’autre. Les règles tiennent compte des structures possédant plusieurs établissements ou plusieurs contacts.

Suivre les échéances et les renouvellements

Le module rassemble les périodes d’adhésion et les informations de cotisation retenues. Les rappels et les changements de statut sont définis selon vos pratiques. Lorsque le paiement en ligne est prévu, son articulation avec la boutique et votre gestion comptable est précisée au cadrage.

Réduire les ressaisies dans votre réseau

Les informations validées peuvent alimenter l’annuaire, les droits d’accès et les autres modules. Une même source facilite les contrôles et les mises à jour. La reprise de vos données actuelles fait l’objet d’une correspondance pour conserver les informations utiles à votre organisation.